Mô tả công việc
-
Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng mua bán và tài liệu liên quan đến mua hàng.
-
Hỗ trợ công tác hành chính cơ bản của phòng Mua hàng (liên hệ, in ấn, lưu trữ, tìm kiếm).
-
Quản lý và cập nhật danh sách nhà cung cấp, hồ sơ năng lực và chứng từ pháp lý liên quan.
-
Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị hồ sơ mua sắm, theo dõi tiến độ cung ứng vật tư cho dự án.
-
Hỗ trợ gửi/nhận email, giao nhận hồ sơ và chứng từ mua hàng.
-
Soạn thảo công văn, email hành chính theo chỉ định.
-
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Trình độ & Kinh nghiệm
-
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Xây dựng là lợi thế).
-
Chưa có kinh nghiệm mua hàng/cung ứng sẽ được đào tạo.
Kỹ năng
-
Thành thạo Word, Excel, PDF, Email.
-
Biết sắp xếp và quản lý tài liệu khoa học, logic.
-
Quản lý thời gian tốt, chịu áp lực deadline.
-
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hợp đồng, email, hỗ trợ dịch thuật).
Tố chất phù hợp
-
Chủ động trong công việc.
-
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao.
-
Làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Địa điểm làm việc
Tầng trệt, Block B – Chung cư An Khang, 28 đường số 19, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Quận 2 cũ).
Thời gian làm việc
-
Thứ 2 – Thứ 6: 08h00 – 17h30
-
Sáng Thứ 7: 08h00 – 12h00
Cách ứng tuyển
-
CV gửi về email: recruitment@anhduongbuilding.com
-
Điện thoại/Zalo: 090 138 4624
